الخطوات :
=====
يمكن فتح أي ملف من هذه الملفات التسع الأخيرة بأمر واحد وذلك بالضغط من ملف سنجد أسفل قائمة الملف أخر تسع ملفات ( أو العدد المحدد بخيارات قائمة الملفات الأخيرة ) ثم فتحها يتم الضغط على الملف المطلوب سيتم فتحه .
ملاحظة هامة :
لتحديد عدد الملفات التي ستظهر أسفل قائمة ملف .
الخطوات :
1-من قائمة أدوات نختار خيارات – عام .
2- الضغط أمام مربع قائمة الملفات الأخيرة .
3- تحديد الرقم بحيث يكون من بين الصفر ورقم 9 ثم موافق .
الملاحظة الرابعة :
========
يمكن فتح الملف من سطح المكتب باتباع الآتي :
========================
1-الضغط على ( أبدأ ) ومنها Documents
2- تظهر قائمة أخر ملفات ، نختار الملف المطلوب .
الملاحظة الخامسة : تتعلق بنسخ أو حذف أو نقل أو إعادة تسمية الملفات أو إنشاء مجلدات .
=============================
حفظ مستند ورد موجود من قبل بتنسيق ملف مختلف .
================================
) Txt أو ( (rtf text format Rich أو Document Template
لحفظ مستند بتنسيق آخر مختلف :
من خلال قائمة ملف نضغط على ( حفظ باسم .
- إذا كان الأمر ضرورياً ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في .
- أضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ بنوعه : ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML أو RTF
ثانياً : ما هو ملف RTF هو ملف يمكن قراءته واستخدامه من قبل مجموعة مختلفة من البرامج . فعلى سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم برنامج ورد 2000 على جهاز الحاسوب الخاص بك وتريد إرسال مستند لأحد الأشخاص الذي لديه إصدار مختلف من برنامج ورد أو أي برنامج معالجة نصوص آخر غير برنامج الورد ، فيمكنك إرساله بتنسيق RTF ولكن كن حذرا ً ، فإذا قمت باستخدام تنسيقات معقدة في المستند فسوف يكون حجم ملف RTF أكبر من أي ملف وورد عادي . وهذا ما ينبغي الانتباه إليه إذا كنت تقوم بإرسال ملف عبر الإنترنت ( أو تقوم بحفظ الملف على قرص مرن حجمه 1.44 ميجا بايت ) .
ثالثاً : ما ملف TXT : إذا حفظت الملف كنص فقط ، فسوف يتم حفظ الملف بإمتداد TXT عوصاً عن امتداد مستند الوورد DOC العادي ولكن ، كن حذرا فسوف تفقد كل التنسيقات التي قمت بها ( أو أي صورة أيضاً ) حيث يتم حفظ المستند كنص فقط .
(كيفية حفظ أي ملف أو مجلد على القرص المرن Floppy (A) أو على القرص الصلب (C) الهارد ديسك أو على أي محرك أخر .
========================================
الطريقة : هي أن نقوم بالضغط على قائمة ملف File ثم نحدد أمر حفظ باسم . سوف يظهر لنا مربع حوار بعنوان حفظ باسم في أعلى النافذة وستوجد بداخل هذه النافذة مسندلة . أي مدرجة يوجد في هذه القائمة أسماء الفهارس الرئيسية التي تود حفظ الملف فيها مثلاً كرمز القرص المرن Floppy (A) والفهرس الرئيسي للقرص الصلب ويرمز له بالرمز C)) ويوجد أيضا ً محركات أخرى يمكن حفظ المجلد أو المستند عليها مثل محرك
D )) أو محرك أو محرك E)) أو المحرك F )) وهذا المحرك إلى هو F يمكن الحفظ عليه إذا كان لدينا محرك ناسخ للسي دي ) cd right
أما بالنسبة لحفظ ملفات برنامج الورد فيوجد بداخل My computer مجلد فرعي يسمى My Documents أو إدارة المستندات .
فهذا هو المجلد الرئيسي لحفظ ملفا الورد عليه . أما المجلدات الأخرى يوجد فيمكن حفظها في أي مكان يستهويك ويرجع إلى رغبتك أنت بحسب حجم الهارديسك الموجود بجهازك
يدللو اخي القبطان 
